راه‌های مدیریت زمان یک پروژه‌ی گرافیکی

در نهمین جلسه‌ی گَپ گرافیک که در موسسه آموزشی سکو برگزار شد به ادامه‌ی موضوع «راه‌های مدیریت زمان یک پروژه‌ی گرافیکی» پرداختیم.
در بخش اول وحید ناموری ویدیوی آموزشی اصول مدیریت زمان را ترجمه کرده بود به مدت یک ساعت ارائه کرد.
خلاصه‌‌ای از مباحث:
انجام چند کار هم‌زمان باعث افزایش مدت زمان انجام کارها، کاهش کیفیت کارها و افزایش استرس کاری می‌شود.
اگر در مورد یک موضوع تصمیم نگرفته‌اید که گام بعدی برای حل آیتم چیست؟ چه زمانی باید انجام شود؟ جای آن کجاست؟ آن یک «آیتم حل نشده» است و باید آن را در یکی از این ۶ «نقاط انباشت» قرار دهید و در یک زمان مشخص هر مورد را یک به یک حل کنید:
۱- یک inbox فیزیکی (یک جعبه‌ی بزرگ که هر آیتم حل نشده را در آن بریزید)
۲- یک inbox همراه (مثل کلاسور یا بخشی از کیف)
۳- یک دفتر یادداشت (کاغذی یا دیجیتال)
۴- یک inbox ایمیل (به کمک برنامه‌های مدیریت چند ایمیل هم‌زمان)
۵- یک inbox پیام‌گیر صوتی (به کمک forward کردن به یک شماره)
۶- یک مورد اختیاری (مثل منشی)
سه پارامتر کلیدی بهره‌وری:
۱. فضا (محیط کار)
– تا حد ممکن نقاط انباشت کمتری داشته باشید.
۲. ذهن
– هرگز از ذهن به عنوان نقاط انباشت استفاده نکنید.
۳. زمان
– از قرض دادن زمان کارها به یک‌دیگر بپرهیزید چون باید بهره‌اش را بپردازید. مثل از خواب زدن برای انجام کار بیشتر.
– به تقویم مانند دفترچه حساب بانکی‌تان نگاه کنید و به آن تعهد داشته باشید.
– «نه» گفتن به خود و دیگران را تمرین کنید.
در ادامه جناب آقای زینتی و سایر دوستان از تجربه‌های خود در مورد تاثیر استفاده از اصول مدیریت زمان صحبت نمودند.

نظرات